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当社では、ＮＥＣグループ方針に従い「内部統制システム整備に関する基本方針」を定め、経営上の重要事項として、「リスク管理基本規程」に則ったリスク管理を行っています。重点的に管理すべき事項として、現在、会計処理、資材発注処理、人権、情報セキュリティ、事業継続の５つを定め、トップマネジメントが関与して、統制にあたっています。
当社はまた、「ＮＥＣグループ行動規範」のもと、すべての従業員が遵法、企業倫理を第一として行動する様、徹底を図っています。リスク管理とあわせ、リスク・コンプライアンスとした管理体制で、活動を推進しています。
当社では、ＣＳＲを推進する専任組織として２００６年１０月にＣＳＲ推進室を発足し、２００７年１０月に関連スタッフ部門とのリスク管理の場としてコンプライアンス委員会を設置、２００８年５月にはこれを発展させ、社長、ラインマネジメントが出席するＣＳＲ推進委員会の形に強化を図りました。
現在は、総務部ＣＳＲ推進室とＣＳＲ推進委員会による体制のもとで、事業遂行部門におけるＰＤＣＡ推進を、ＣＳＲ推進室とスタッフ部門が連携し、また、ＣＳＲ推進室と監査部が連携して、客観的な視点でモニタリングし、加えて、経営管理本部 業務管理部が受注・売上の審査を行うことで、統制しています。
ＣＳＲ推進委員会を毎月開催し運用状況をモニタリングしているほか、経理部、資材部が定期的に職場巡回を実施してラインの相談を受けています。２０１０年は１０月にＮＥＣグループ共通の「NECグループ行動規範」に関するWeb研修を全社員を対象に実施し、２０１１年２月～３月にかけてはリスク・コンプライアンスに関する職場懇談会を実施しました。
従業員などの倫理観や企業倫理に関する情報共有の状況を評価するために、年に１回アンケート調査を実施し、その結果を企業倫理に関する施策の立案・実行に役立てています。
