キャリア採用における個人情報の取扱い

日本電気通信システム株式会社は、当社の採用選考に対する応募者の個人情報を以下のとおり取り扱うものとします。

１．事業者名

日本電気通信システム株式会社

２．個人情報保護管理者

(職　 名) 日本電気通信システム株式会社 人事総務統括部長
(連絡先)　下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」

３．個人情報の利用目的

「４．取得する個人情報の項目」に記載するご提供いただいた個人情報については、以下の目的でのみ利用いたします。

1. ①応募者の採用選考
2. ②「キャリア採用」における応募者への情報提供
3. ③応募者に対する選考結果の連絡
4. ④応募者からの問合せ等への対応
5. ⑤応募者の経歴に関するバックグラウンドチェック（リファレンスチェック・コンプライアンスチェック）の実施
6. ⑥「５.個人情報の第三者提供」に定める第三者提供のため
7. ⑦採用選考活動の改善や企画立案のための分析

４．取得する個人情報の項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、生年月日その他の記述等
※「３．個人情報の利用目的」⑤の中で応募者の指定した推薦者から応募者の個人情報を取得します。また、調査会社から応募者の個人情報（要配慮個人情報を含む場合があります）を取得します。その際、応募者が過去に勤務していた企業に連絡の上、応募者の個人情報を取得する場合があります。

５．個人情報の第三者提供

ご提供いただいた個人情報は以下の通り第三者に提供される場合があります。

• ・個人情報の提供を受ける者
  　back check株式会社
• ・第三者に提供する目的
  　応募者に関して過去に実施されたリファレンスチェックの内容をback check株式会社が応募者の指定する他社に共有するため。
• ・提供する個人情報の項目
  　応募者の情報（氏名）、推薦者の情報（応募者との関係性、職種、会社名、部署、一緒に仕事をした期間、一緒に仕事をした会社）、リファレンスチェックの結果
• ・提供の手段または方法
  　back check株式会社のシステムを通じた提供を行います。

６．個人情報の取扱いの委託

上記利用目的の範囲内で業務を行うために、個人情報の取扱いを「キャリア採用」の運用業者及び協力会社に委託します。

７．個人情報のご提供の任意性

本内容に対するご本人の同意を持ちまして、項目３にある利用目的の範囲内で取得した個人情報の取り扱いをさせていただきますが、個人情報のご提供に関するご本人の同意は任意です。

８．安全管理措置

ご記入いただきましたご本人の個人情報は、漏えい、滅失、毀損を防止するための安全管理措置を施し、日本電気通信システム株式会社および委託先企業が運営するサーバで適切に管理させていただきます。

９．容易に認識できない方法による個人情報の取得

このウェブサイトには、応募者が再度このウェブサイトにアクセスされた時に一層便利に利用していただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。
「クッキー」は応募者のコンピュータを識別することはできますが、応募者が個人情報を入力しない限り応募者自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

１０．AI利用

当社は、採用活動の品質向上、効率化、分析を目的にAI（生成AIを含む）を活用する場合があります。ただし、AIが選考結果（合否）を判断することはなく、取得した個人情報をAIの学習（機械学習）に利用することはありません。
なお、当社では、AIの社会実装や生体情報をはじめとするデータの利活用（以下、AIの利活用）において、「人権の尊重」を最優先に 、「NECグループ人権方針」に沿って事業活動を推進するための指針として、「NECグループ AIと人権に関するポリシー」（以下、全社ポリシー）を策定しています。採用活動においても、この全社ポリシーに基づき、AIの利活用に取り組んでいます。
NECグループ人権方針
NECグループ AIと人権に関するポリシー

１１．個人情報に関するお問い合わせ先

お預かりいたしましたご本人の個人情報に関するお問い合わせ、ご相談、開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等)をお求めになる場合は、下記までご連絡ください。

＜個人情報に関するお問い合わせ先＞
日本電気通信システム株式会社 人事総務統括部
連絡先：saiyo@mls.ncos.nec.co.jp

１２．お問い合わせへの回答

当社からご連絡を差し上げることがあります。また、お問い合わせ内容によっては、電話や書面にて回答させていただく場合があります。
なお、ご要望に沿えない場合もありますので予めご了承ください。
土曜日、日曜日・祝日など当社休業日および営業時間外に頂いたお問い合わせにつきましては、翌営業日以降の受付とさせて頂きますのでご了承ください。